C[arc] - Die Cloud-Lösung der Heydt Gruppe für Dokumentenarchivierung
Verfahren nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert und abgenommen
Sie ertrinken in einem immer größeren Dokumentenaufkommen in Ihrem Unternehmen? Sie suchen eine Lösung für die digitale Archivierung Ihrer Dokumente? Sie suchen zudem eine verlässliche und sichere Backup-Lösung?
Wir lassen Sie nicht alleine im Regen stehen - basierend auf unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement können wir Ihnen die Lösung für Ihr Problem anbieten: C[arc] - das Archiv aus der Steckdose
Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu - die Heydt Gruppe bietet technisch kompetente, zuverlässige und absolut sichere Lösungen zur Dokumentenarchivierung: schnelle und zeitnahe Digitalisierung sowie ein modernes und revisionssicheres Archivierungskonzept. Digitale Dokumente beschleunigen Ihre Prozesse, vermeiden Medienbrüche und liefern ein großes Einsparpotential. Unser digitales Archiv C[arc] garantiert Ihnen höchste Datensicherheit - wir sind nach DIN ISO/IEC 27001 und DIN ISO 9001 zertifiziert - und reduziert Ihre hauseigenen Kosten entscheidend.
Die Alleinstellungsmerkmale unserer Langzeitarchiv-Lösung C[arc] sind:
- freie Migrierbarkeit der archivierten Dokumente
- Verwendung einheitlicher Datenformate
- datenschutzgerechte und revisionssicher Archivierung
- zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die archivierten Dokumente
Datenschutzgerechte Archivierung bedeutet, dass nur Sie mit einem eigenen Schlüssel auf Ihre archivierten Daten Zugriff haben.
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass die verschlüsselten Daten mit einem Hashwert und einem Zeitstempel versehen sowie mit einem LTANS-Verfahren versiegelt werden. Wir sichern Ihre Daten mit höchsten Sicherheitsstandards in unseren Rechenzentren.
Profitieren Sie von folgenden Zusatznutzen eines bei uns ausgelagerten digitalen Langzeitarchivs:
- Sparen Sie Kosten für Hard- und Software sowie für Personal!
- Ihre Daten sind bei uns absolut sicher: Um höchsten Sicherheitsanforderungen zu genügen, archivieren wir asynchron in zwei redundanten Rechenzentren.
- Über einen datenschutzkonformen & gesicherten Client aus C[arc] heraus, können Sie jeder Zeit von jedem Ort auf die gesicherten Daten zugreifen.
- C[arc] ist neben seiner Funktion als revisionssicherer und datenschutzkonformer Langzeitspeicher auch ein sicheres Backup-System.
Datengenerierung - mehrere Wege
a. Ihre papiergebundenen Originaldokumente werden von Heydt Mitarbeitern in Dienstleistung digitalisiert.
b. Sie liefern der Heydt Gruppe bereits gescannte Originaldokumente aus Ihrem Haus über C[serve]
c. Wir die Heydt Gruppe binden Ihre Führungssysteme über C[serve] an C[arc] an und archivieren digital erstellte Originaldokumente (Rechnungen, Patientendaten, Lohnlisten, Schriftverkehr etc.) aus den angeschlossenen Führungssystemen.
Datentransfer
Die generierten Daten werden in ein abgeschirmtes Netzwerksegment im Heydt Netzwerk transferiert.
Datensicherheit
Die generierten Daten werden paketweise verschlüsselt. Hierbei setzt die Heydt Gruppe zwei Verschlüsselungstechniken ein: Jedes Paket wird AES 265bit und RSA verschlüsselt - für letzteres erhält ausschließlich der Kunde seinen private key für den Datenzugriff. Anschließend wird jedes verschlüsselte Datenpaket mit einem Hash-Wert versehen und in einen LTANS-Langzeitarchivbaum übertragen.
Ablage in Langzeitarchiv C[arc]
Die verschlüsselten und mit einem Hash-Wert versehenen Datenpakete werden im Langzeitarchiv C[arc] verwaltet und permanent zeitgestempelt. Das Langzeitarchiv besteht aus zwei redundanten, asynchronen und räumlich getrennt liegenden Langzeitarchivfarmen im WORM-Modus.
Abruf aus Langzeitarchiv C[arc]
Langzeitarchivierte Daten können jeder Zeit und von jedem Ort autorisiert abgefragt werden. D. h. der Kunde hat mit Einsatz seines private keys über einen C[arc]-Client Zugriff auf seine langzeitarchivierten Daten. Voraussetzung: Eingabe des RSA private keys.